| Porteur : Hubert Schallebaum (Paris Ouest) | |
| Participants : Pierre-Nicolas Taillardat (Angers), Elsa Wittenhove (Amiens), Emilie Adamou (Toulouse), Johan Guiton (Paris Ouest), Sandrine Kouamé (Val Est 77), Hubert Schallebaum (Paris Ouest) |
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L’idée de cet atelier était d’avoir un retour d’expérience de la part de membres pour voir ce que chaque club faisait pour fidéliser leurs visiteurs et membres.
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| Ante-Scriptum :
Nous avons eu deux versions de ce compte-rendu, nous publions donc les deux). Voici une des versions, rédigée par Sandrine KOUAME du club de Val Est 77. Vous pouvez aussi lire l’autre version, rédigée par Hubert Schallebaum du club de Paris Ouest, porteur du projet. |
| Porteur : Hubert Schallebaum (Paris Ouest) | |
| Participants : Julien Demonceaux (Bordeaux), Hugues Lambin (Arras, CN), Matthieu Modot (Tours), Pierre-Nicolas Taillardat (Angers), Pierre-Adrien Lage (Amiens), Johan Guiton (Paris Ouest), (Sandrine Kouamé), Val Est 77 | |
- Faire des soirées ou des réunions festives pour fidéliser les membres actuels et attirer les membres passifs.
- Mettre l’accent sur le choix du lieu de réunion (par exemple brasserie du centre ville)
- Mettre l’accent sur la convivialité. L’aspect festif du Rotaract est très important (activités, soirées, sorties,…). Cela motive les membres et les sympathisants. Quelques idées de soirées : repas d’été, repas d’automne, hiver, printemps.
- Faire une bonne gestion du calendrier en évitant d’enchaîner plusieurs réunions où on parle des mêmes choses. Essayer de faire des conférences pour remplacer de temps à autre une réunion statutaire.
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| Ante-Scriptum :
Nous avons eu deux versions de ce compte-rendu, nous publions donc les deux. Voici une des versions, rédigée par Hubert Schallebaum du club de Paris-Ouest, porteur du projet. Vous pouvez aussi lire l’autre version, rédigée par Sandrine KOUAME du club de Val Est 77. |
| Porteur : Hubert Schallebaum (Paris Ouest) | |
| Participants : Julien Demonceaux (Bordeaux), Hugues Lambin (Arras, CN), Matthieu Modot (Tours), Pierre-Nicolas Taillardat (Angers), Pierre-Adrien Lage (Amiens), Johan Guiton (Paris Ouest), (Sandrine Kouamé), Val Est 77 | |
Le titre est assez explicite mais l’idée de cet atelier était d’envisager des solutions pour motiver et entretenir la motivation des membres d’un club.
Certains clubs font des soirées ou réunions de recrutement pour fidéliser les membres actuels et attirer les membres passifs. Ainsi le club de Bordeaux a-t-il mis l’accent sur le lieu de réunion ( brasserie du centre ville ), la convivialité. Grâce à la reprise d’un club voisin, ils ont pu financer les apéros du club. Il y a aussi la gestion du calendrier, éviter d’enchaîner 3 réunions où il ne se passe rien. Il faut essayer de faire des conférences ou actions tous les 2 ou 3 mois. Création d’une commission communication avec comme projet un film et un flyer à présenter à la fin de l’année.
| Porteur : Guillaume Duquesnay (Paris-Châtillon-Montrouge, CN) | |
| Participants : Luc Bizeul (Paris-Châtillon-Montrouge), Amélie Frot (Paris-Châtillon-Montrouge), Guillaume Duquesnay (Paris-Châtillon-Montrouge, CN) | |
1ère publication, lors du Week-End
Scan : aux présents uniquement
- l’OPEN SPACE devrait créer des équipes : environ quatre personnes focalisées sur une idée
- Maintenant que le « radar large » a été fait dans les précédents forums ouverts, on propose des open space focalisés sur une action.
| Porteur : Amélie Frot (Paris-Châtillon-Montrouge) | |
| Participants : Alexandra / Marie Louise / David / Jean Charles / Fridolin | |
Elle doit :
- toucher tous les clubs
- avoir une cible bénéficiaire française
- alimenter un but commun
- suivre notre slogan « Camaraderie par le service »
- Plan sur 5 ans
Une action précise pour que les clubs soient orientés
Envie de suivre demande des clubs jeunes
Précis = motivant
| Porteur : Arnaud Charpentier (Paris) | Salle : Bronzer / Session 1 |
| Participants : Daniele Rossi (la Roche sur Yon), Amélie Frot (Paris-Châtillon-Montrouge), Mickaël Jaud (Bergerac, CN), Laurent, Arnaud Charpentier (Paris) | |
Changement -> Nécessaire mais trop déstabilisant
Transmission -> anticiper
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| Porteur : Hugues Lambin (Arras, CN) | Salle : Boire / Session 1 |
| Participants : Mathieu Bettega (Metz), Alain Mortreux (Arras), Arnaud Paciel (Metz), Guillaume Duquesnay (Paris-Châtillon-Montrouge, CN), Hugues Lambin (Arras, CN) | |
Mode d’emploi de l’action
RRD (Représentant Rotaract de District)
CN (Coordination Nationale)
‣ Succès et échecs
‣ Rôle de détecteur & animateur
‣ Comparaison entre les districts
‣ Communiquer sur les projets des autres – Bilan du projet
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| Jérôme Vercruysse (La Rochelle) | Salle : Manger / Session 1 |
| Smaël Boudjellah (Paris Haussman), Somane (Strasbourg), Rémi (La Roche-sur-Yon), Sandrine Brunet (Strasbourg), Thibault Rattier (Paris-Ouest), Laurent (Strasbourg), Nicolas (Strasbourg), Mickaël Jaud (Bergerac, CN) | |
Partenariats
2 types de partenariats
‣ Partenariats «Support» : partenaire qui croît en notre projet et nous donne les moyens de fonctionner
‣ Partenaire «Bénéficiaire» : association avec un beau projet à soutenir sur la durée (Main dʼoeuvre – argent)
1) Commission Soutien aux Associations
=> Contact pour Calendrier de la ville avec toutes les associations
2) Faire les réunions dans maison des associations
=>Contact facile avec les autres associations
| Porteur : Stéphanie Eme (Toulon) | Salle : Musique / Session 1 |
| Participants : Adrien, Mini, Maxime, Jean-Baptiste Corboeuf (Dijon), Jean-Charles Delobel (Paris), Irène (Strasbourg), Anne-Claire Lescoffit (Paris), Jean-Marie, Jean-Charles Bodez (St Pourçain), Seeinz (Strasbourg), Hubert Schallebaum (Paris-Ouest) | |
‣ Adrien : tremplin musical régional = recrutement jeunes, communication, partenariat avec le Rotary -> chacun son rôle
‣ Mini : projets non aboutis = manque de financement donc perte de motivation -> interclubs Rotary Clubs/Rotaract Clubs, partenariat, jumelage
‣ Anne-Claire : projet Madagascar (financement micro-crédits) = choix des
partenaires -> 28 membres
| Porteur : Sophie Cladé (Paris Ouest, CN) | Salle : Télé / Session 1 |
| Participants : Sophie Cladé (Paris Ouest, CN), Audrey Emsellem (Paris-Châtillon-Montrouge), Alain Mortreux (Arras) , Claude Chen (Waterloo), Aurélia Bisson-Vaivre (Rouen) , Un perturbateur mystère | |
Définir les besoins :
‣ financiers
‣ formation
‣ informations
‣ conseils et partage d’expérience
‣ communication
‣ transmission
‣ matériel
Comment répondre à ces besoins : quel soutien ?
‣ Listing disponible des subventions possibles pour les associations cf. conseils généraux – régions
‣ Dossier type pour demande de sponsor
‣ Informations facile d’accès :
‣ livre blanc
‣ site internet
‣ pages de téléchargement
‣ vulgarisation des termes – Glossaire
‣ «schéma institutionnel» à créer
[NDA : ]
‣ Séminaire à thème
‣ Apprendre à gérer une association
‣ Ateliers CN en ligne
‣ Formation Prédécesseurs -successeurs poste par poste
‣ Apprendre à communiquer -> formation
‣ Monter un dossier de presse attractif -> dossier type à partager
‣ Place du RI – aide dans leurs relations
‣ Un interlocuteur au sein du RI pour 2 à 3 ans
‣ Forums et maisons des associations -> Prêt de locaux et de matériel
‣ Listing d’»accessibilité» via mairie…
‣ Place du Rotary
‣ Connaissance, relationnel, ami
‣ Clé USB «Excalibur» du club
‣ Transmission orale
‣ Bilan, retour sur expérience
| En complément : |
| un lexique (bien caché) est disponible sur le site Internet de la Coordination Nationale |
